Datenschutzerklärung – b4um Finder

Verantwortlich für die in dieser Erklärung beschriebenen Datenverarbeitungen durch den Anbieter von b4um Finder ist:

Michael Baum
Deutschland
E-Mail: info@b4um.com

Apple sowie von Ihnen ausgewählte Server- und Cloud-Anbieter verarbeiten Daten im Rahmen ihrer jeweiligen Dienste. Hierfür gelten zusätzlich deren eigene Datenschutzhinweise.

b4um Finder ist ein Dateimanager für lokale Dateien, freigegebene Ordner und von Ihnen eingerichtete Dateiserver. Sie benötigen kein eigenes b4um-Benutzerkonto. Für Käufe und bestimmte externe Speicherorte benötigen Sie gegebenenfalls einen Apple Account oder ein Konto beim jeweiligen Speicheranbieter.

Der Entwickler betreibt keinen eigenen Dienst, an den die App Ihre Dateien oder Serverzugangsdaten automatisch überträgt. Die App enthält keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-SDKs. Eine eigene Erfassung Ihres Gerätestandorts findet nicht statt.

Verbindungen zu Ihren Speicherorten, Apple-Diensten oder von Ihnen aufgerufenen externen Angeboten können dennoch eine Datenverarbeitung durch die jeweiligen Anbieter auslösen.

Abhängig von Ihrer Nutzung verarbeitet die App insbesondere:

• Dateiinhalte, etwa Dokumente, Bilder, Audio- und Videodateien, zum Anzeigen, Bearbeiten, Kopieren, Verschieben oder Teilen,
• Datei- und Ordnermetadaten, etwa Namen, Pfade, Dateitypen, Größen und Änderungszeitpunkte,
• Verbindungsprofile mit Anzeigename, Serveradresse, Port, Benutzername und gegebenenfalls Domäne oder Freigabepfad,
• gespeicherte Zugriffsfreigaben für von Ihnen ausgewählte Ordner und Ihre Favoriten,
• Darstellungs- und Sortiereinstellungen, Startort, zuletzt geöffneten Ordner sowie auf Wunsch Ordneransichten und Videowiedergabepositionen,
• Informationen zum Pro-Kaufstatus und lokale technische Diagnosedaten, wie unten beschrieben.

Verbindungsprofile, Favoriten und Einstellungen werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Serverpasswörter werden getrennt im iOS-Schlüsselbund gespeichert und sind an dieses Gerät gebunden. Der Entwickler kann diese lokal gespeicherten Daten nicht einsehen.

Ordner außerhalb des eigenen App-Speichers werden nach Ihrer Auswahl über die Dateiauswahl des Betriebssystems zugänglich. Die App merkt sich diese Freigabe, damit Sie den Ordner erneut öffnen können. Dazu können lokale und externe Speicherorte, iCloud Drive oder andere in der Dateien-App eingebundene Anbieter gehören.

Bei eingerichteten Serververbindungen kommuniziert die App direkt mit dem von Ihnen angegebenen Ziel, beispielsweise über SMB, FTP oder WebDAV einschließlich Nextcloud und ownCloud. Der Server erhält die technisch notwendigen Verbindungs- und Anmeldedaten sowie die für Ihre Dateiaktionen erforderlichen Anfragen und Inhalte. Dazu können Ihre IP-Adresse, der Benutzername und angeforderte Dateipfade gehören. Der Serverbetreiber kann eigene Zugriffsprotokolle führen.

Beim Zugriff auf Cloud-Ordner können Dateien vom jeweiligen Anbieter auf Ihr Gerät geladen oder Änderungen dorthin synchronisiert werden. Die Anmeldung an über die Dateien-App eingebundenen Diensten wird durch das Betriebssystem und den jeweiligen Anbieter verwaltet. Bei direkt eingerichteten WebDAV-Verbindungen verwendet die App Ihre dort hinterlegten Zugangsdaten.

Für Geräte im lokalen Netzwerk kann iOS beziehungsweise iPadOS eine Netzwerkberechtigung anfordern. Sie können diese in den Systemeinstellungen ändern. Ohne erforderliche Freigaben stehen die betroffenen Verbindungen nicht zur Verfügung.

Für Miniaturen und Vorschauen liest die App unterstützte Dateien aus dem geöffneten Ordner. Bei entfernten oder cloudbasierten Speicherorten kann dies Datenübertragungen auslösen. Miniaturen werden auf Ihrem Gerät erzeugt. In den Einstellungen können Sie automatische Vorschaubilder ausschalten oder auf WLAN beschränken.

Vorschau- und Übertragungskopien werden vorübergehend im App-Cache gespeichert und nach Ende der betreffenden Dateisitzung entfernt. Nicht verwendete Kopien können Sie unter „Temporärer Speicher“ leeren. Gerade verwendete Kopien bleiben dabei geschützt. Miniaturen können vorübergehend im Arbeitsspeicher verbleiben; die Dokumentvorschau des Betriebssystems kann zusätzliche lokale Zwischenspeicher verwenden.

HTML-Dokumente und Videokataloge werden in einer Webansicht mit einem nur auf dem Gerät erreichbaren Vorschauzugang angezeigt. Dafür wird ein technisch erforderliches Sitzungscookie zum Schutz dieses Zugangs verwendet. Die Webansicht verwendet keinen dauerhaften Website-Datenspeicher. Enthält eine geöffnete HTML-Datei externe Ressourcen oder Skripte, können beim Laden Verbindungen zu den darin angegebenen Anbietern entstehen, die dabei insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Anfragedaten erhalten können.

Von Ihnen gespeicherte Bearbeitungen sowie exportierte oder dauerhaft lokal abgelegte Dateien sind von der Bereinigung temporärer Vorschaukopien ausgenommen.

Beim Löschen über den App-Papierkorb werden Dateien zunächst in einen eigenen Papierkorbordner am ursprünglichen Speicherort verschoben. Sie sind damit noch nicht endgültig gelöscht. Zur Wiederherstellung speichert die App lokal Angaben zum ursprünglichen Ort und die dafür benötigten Ordnerfreigaben. Eine endgültige Löschung erfolgt über die entsprechende Papierkorbfunktion.

Sie können gespeicherte Server und Ordnerfreigaben in der App entfernen. Beim Entfernen eines Serverprofils löscht die App auch dessen gespeichertes Passwort aus dem Schlüsselbund. Dateien auf dem Server oder beim Cloud-Anbieter werden dadurch nicht gelöscht. In Favoriten oder Papierkorbeinträgen enthaltene Verweise auf denselben Speicherort müssen Sie gegebenenfalls ebenfalls entfernen.

Gerätebackups und die Synchronisierung Ihrer Speicheranbieter richten sich nach Ihren System- und Anbietereinstellungen. Das Entfernen der App löscht keine Dateien, Papierkörbe oder Backups außerhalb ihres eigenen Speichers. Schlüsselbundeinträge können eine Deinstallation überdauern; entfernen Sie gespeicherte Serverprofile bei Bedarf zuvor in der App.

Die App speichert lokal höchstens 100 technische Fehlerereignisse mit Zeitpunkt, betroffenem Funktionsbereich, fester Fehlerkategorie und numerischem Fehlercode. Dabei werden keine Serveradressen, Benutzernamen, Dateipfade, Passwörter oder Dateiinhalte im Diagnoseverlauf gespeichert. Ältere Ereignisse werden bei Erreichen der Begrenzung durch neue ersetzt.

Ein von Ihnen aufgerufener Diagnosebericht enthält zusätzlich App- und Betriebssystemversion, Gerätetyp (iPhone oder iPad), ausgewählte Einstellungen, Pro-Status, Verbindungsart und Umfang temporärer Vorschaukopien. Sie können den Bericht vor dem Teilen prüfen und den lokalen Diagnoseverlauf löschen. Es erfolgt kein automatischer Versand.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Absenderadresse, Ihre Nachricht und freiwillig übermittelte Anhänge zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Supportfunktion bereitet einen bearbeitbaren E-Mail-Entwurf mit der App-Version vor. Sie entscheiden, ob und mit welchen Angaben Sie ihn versenden. Die Kommunikation erfolgt über die verwendeten E-Mail-Dienste.

b4um Finder Pro bietet ein Monatsabo, ein Jahresabo und einen dauerhaften Einmalkauf an. Alle drei Varianten schalten dieselben Pro-Funktionen frei. Die jeweils verfügbaren Angebote, Preise und Laufzeiten werden vor der Kaufbestätigung in der App beziehungsweise im Apple-Kaufdialog angezeigt.

Kauf und Zahlungsabwicklung erfolgen ausschließlich über den Apple App Store und StoreKit unter Verwendung Ihres Apple Accounts. Apple verarbeitet dafür insbesondere Account-, Zahlungs- und Transaktionsdaten nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen. Der Entwickler erhält aus dieser Kaufabwicklung keine Kreditkarten- oder Bankverbindungsdaten.

Zur Freischaltung und Wiederherstellung von Pro prüft die App auf Ihrem Gerät die von Apple bestätigten Transaktionen und Kaufberechtigungen. Dazu gehören insbesondere Produktkennung, Produkttyp, Berechtigungsstatus, gegebenenfalls Ablaufdatum und Informationen über Rückerstattung, Widerruf oder Tarifwechsel. Diese Prüfung erfolgt unter anderem beim Start und bei Änderungen des Kaufstatus. Dateiinhalte und Serverpasswörter werden für die Kaufprüfung nicht an Apple übermittelt. Ein eigener Kaufserver oder ein zusätzlicher Abonnementdienst wird dafür nicht verwendet.

Monats- und Jahresabos verlängern sich automatisch, bis sie gekündigt werden. Sie können Ihr Abo über „Abo verwalten“ in der App oder über die Abonnementverwaltung Ihres Apple Accounts ändern oder kündigen. Der Einmalkauf verlängert sich nicht automatisch. Ein zusätzlich bestehendes Abo wird durch einen Einmalkauf nicht automatisch beendet. Auch das Löschen der App kündigt kein Abo.

„Käufe wiederherstellen“ gleicht nach Ihrer Auswahl den Kaufstatus mit Apple ab. Das Löschen lokaler App-Daten entfernt keine bei Apple gespeicherten Kaufbelege. Für Apples Verarbeitung gelten die Hinweise „App Store & Datenschutz“ und die Apple-Datenschutzrichtlinie.

Soweit personenbezogene Daten in unserem Verantwortungsbereich verarbeitet werden, dienen Dateiverwaltung, Speicherung Ihrer gewünschten Einstellungen und Prüfung der Pro-Berechtigung der Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die begrenzte lokale Fehlerdiagnose dient unserem berechtigten Interesse an einer zuverlässigen App und der Behebung technischer Fehler (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Verlauf bleibt auf Ihrem Gerät, ist auf technische Kategorien und Codes begrenzt und kann von Ihnen gelöscht werden.

Supportanfragen verarbeiten wir zur Bearbeitung vertraglicher Anliegen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder bei sonstigen Anfragen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an deren Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit sie im Einzelfall bestehen.

Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Gerät und der Zugriff darauf erfolgen, soweit für einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich, nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit darüber hinaus eine Einwilligung erforderlich ist, ist diese zuvor einzuholen (§ 25 Abs. 1 TDDDG und bei personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Systemberechtigung ersetzt eine gegebenenfalls erforderliche datenschutzrechtliche Einwilligung nicht.

Sie müssen keine Dateien oder Zugangsdaten an den Entwickler übermitteln, um die grundlegende Dateiverwaltung zu nutzen. Verweigern Sie erforderliche Ordner- oder Netzwerkfreigaben oder fehlen Zugangsdaten beziehungsweise eine Kaufberechtigung, können die jeweils betroffenen Funktionen nicht genutzt werden.

Empfänger ergeben sich aus den von Ihnen verwendeten Funktionen: Ihre ausgewählten Server- und Speicheranbieter erhalten die für Dateiaktionen erforderlichen Daten; Apple verarbeitet Daten im Rahmen von App Store, Käufen und von Ihnen genutzten Apple-Diensten. Beim Teilen von Dateien oder Diagnoseberichten bestimmen Sie die Empfänger und Dienste selbst. Bei Supportanfragen werden die beteiligten E-Mail-Dienste zur Übermittlung und Bearbeitung genutzt.

Bei externen Links und App-Store-Bewertungen gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Angebots. Die App erstellt daraus kein eigenes Nutzungsprofil für den Entwickler.

Abhängig vom Speicherort und Anbieter können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden. Die App veranlasst keine automatische Übertragung Ihrer Dateien auf einen eigenen Server des Entwicklers im Ausland. Informationen zu Empfängerländern und den vom jeweiligen Dienst eingesetzten Garantien, etwa Angemessenheitsbeschlüssen oder EU-Standardvertragsklauseln, finden Sie in dessen Datenschutzhinweisen. Für Apple erläutert dies die oben verlinkte Datenschutzrichtlinie.

Gespeicherte Verbindungen, Ordnerfreigaben, Favoriten und Einstellungen verbleiben auf dem Gerät, bis Sie diese entfernen oder zurücksetzen. Gespeicherte Ordneransichten und Wiedergabepositionen können Sie in den Einstellungen löschen. Der Ablauf eines Abos löscht diese Angaben und Ihre Dateien nicht.

Für temporäre Vorschaukopien gelten die in Abschnitt 5 beschriebenen Bereinigungsregeln. Der Diagnoseverlauf bleibt bis zur Löschung beziehungsweise bis zum Ersetzen älterer Einträge innerhalb der Begrenzung von 100 Ereignissen gespeichert. Papierkorbinhalte bleiben bis zur Wiederherstellung oder endgültigen Löschung am jeweiligen Speicherort; zugehörige lokale Wiederherstellungsdaten werden bei der entsprechenden Aktion entfernt.

Originaldateien, exportierte Dateien und Backups unterliegen der Verwaltung des jeweiligen Speicherorts. Apples Kaufhistorie und gesetzlich erforderliche Transaktionsunterlagen werden nach den für Apple geltenden Vorgaben aufbewahrt.

An uns übermittelte Supportdaten speichern wir für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Anschließend werden sie gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Erfordernisse zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche mehr bestehen. Im letzteren Fall richtet sich die Dauer nach der jeweils einschlägigen Verjährungsfrist.

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 und 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte gegenüber dem Entwickler wenden Sie sich an info@b4um.com. Auf ausschließlich lokal gespeicherte Dateien und Zugangsdaten hat der Entwickler keinen Zugriff. Daten bei Apple oder Ihren Speicheranbietern verwalten Sie über die jeweiligen Dienste und Datenschutzkontakte.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

Der Anbieter setzt im Rahmen der hier beschriebenen App-Funktionen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Datenverarbeitungen oder rechtliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.

Stand: 1. November 2026